Создать диаграмму можно в приложении Word. Если у вас много данных для диаграммы, Создайте диаграмму в Excel , а затем . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Чтобы в Word создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма , а затем выберите нужную диаграмму.

Вы можете создать диаграмму в Word или Excel. Если у вас много данных для диаграммы, Создайте диаграмму в Excel , а затем скопируйте ее из Excel в другую программу Office . Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel .

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в Word, нажмите кнопку Вставить > диаграмму и выберите нужную диаграмму.

В Microsoft Word 2010 предлагаются различные диаграммы, например круговые, линейчатые, точечные, биржевые, поверхностные, кольцевые, пузырьковые и лепестковые диаграммы, диаграммы с областями, гистограммы и графики.

Примечания:

Процедура

You can make a chart in Word. If you have lots of data to chart, create your chart in Excel , and then . This is also the best way if your data changes regularly and you want your chart to always reflect the latest numbers. In that case, when you copy the chart, keep it linked to the original Excel file.

To create a simple chart from scratch in Word, click Insert > Chart , and pick the chart you want.

You can make a chart in Word or Excel. If you have lots of data to chart, create your chart in Excel , and then copy from Excel to another Office program . This is also the best way if your data changes regularly and you want your chart to always reflect the latest numbers. In that case, when you copy the chart, keep it linked to the original Excel file .

To create a simple chart from scratch in Word, click Insert > Chart and pick the chart you want.

In Microsoft Word 2010, you can insert many kinds of data charts and graphs, such as column charts, line graphs, pie charts, bar charts, area graphs, scatter graphs, stock charts, surface charts, doughnut charts, bubble graphs, and radar graphs.

Don"t see the chart that you want in this article? For more information about the variety of graphs and charts you can use, see Available chart types .

Want to create an organization chart? For more information about how to create organization charts, see Create an organization chart .

If Microsoft Excel 2010 isn"t installed on your computer, you will not be able to take advantage of the advanced data charting capabilities in the Microsoft Office 2010. Instead, when you create a new data chart in Word 2010, Microsoft Graph opens.

How?

Диаграмма – это графическое отображение данных. Такой тип представления информации позволяет быстро сравнивать величины относительно друг друга. Визуальный подход преподнесения материала воспринимается быстрее и легче, поэтому часто используется при написании учебных работ и в повседневном трудовом процессе сотрудника. Для того чтобы узнать, как сделать диаграмму в ворде, достаточно ознакомиться с несколькими простыми шагами.

Выясните, какой версией Microsoft Word вы пользуетесь. Способ построения диаграммы в ворде зависит от года выпуска программы. Файлы с расширением «.doc» применяются в версиях 1997-2003 годов, а с «.docx» - в более поздних.

1. Выберите из главного меню вкладку «Вставка», затем «Рисунок» и «Диаграмма».

2. Появляется классический шаблон диаграммы:

4. В результате несложных манипуляций задача, как делать диаграммы в ворде, выполнена.

Выделяют несколько вариантов диаграмм, которые зависят от значений, способов преподнесения материала и от вкуса автора текста. Для выбора «Типа диаграммы» нажмите на правую кнопку мыши, появится контекстное меню. Выберите раздел «тип диаграммы».

Появится окно с возможностью выбора стандартных и нестандартных диаграмм. Ранее внесенные данные в таблицу остаются прежними, меняется только их визуальная презентация.

Для примера покажем, как сделать график в ворде. Выбираем тип «График», его «Вид».

Получаем следующую картину:

Щелкнув мышью в любом месте документа, получаем диаграмму без таблицы с данными. Добавляем название. Простое и доступное представление информации готово.

Поясним, как сделать диаграмму в более поздних версиях ворда.

1. В меню выбираем вкладку «Вставка», наводим курсор на картинку «Диаграмма», нажимаем левую кнопку мыши. Выбираем тип. Мы остановили свое внимание на первой гистограмме.

Диаграммы способны наглядно представить сложную табличную информацию. Украсить ваш текстовый отчет красивым графиком несложно, в Microsoft Word для этого представлены неплохие инструменты. Расскажем, как сделать диаграмму в – напрямую в текстовом редакторе или перенести из Excel, как настроить ее внешний вид.

Чтобы сделать график в Ворде, вам понадобятся числовые данные, на основе которых будет строиться графическое изображение. Как создать диаграмму: зайдите во вкладку «Вставка», в разделе «Иллюстрации» выберите пункт «Вставить диаграмму». В появившемся окне выберите тип – гистограмма, линейчатая, лепестковая или любой другой. Кликните «ОК», появится шаблон и таблица Excel под ним с числами для примера.

Сделаем круговую диаграмму – вводите свои данные в табличку, график будет автоматически изменяться. Первый столбец – подписи категорий, второй – их значения. После окончания ввода закройте табличку по кнопке-крестику, информация будет сохранена и доступна для редактирования в любой момент.

Как нарисовать график: выберите тип «Графики» при создании. Первый столбец – отметки точек, остальные соответствуют линиям. Чтобы добавить изображение еще одной линии, просто впишите числа в следующий столбец, чтобы сделать убавить линии – удалите последний столбец. Число строк – количество данных для каждой категории.

Импорт из Excel

Если ваши данные хранятся в Microsoft Excel, можно построить диаграмму там, а потом скопировать ее в Word. Документы свяжутся, при изменении исходных данных в таблице будет автоматически обновляться и внешний вид графиков.

Как вставить диаграмму из Эксель:

• Кликните на график в Excel, выберите «Вырезать» или нажмите Ctrl+X. Графическое изображение исчезнет, останутся только данные.
• Перейдите в Word, установите курсор в нужном месте, щелкните на «Вставить» или Ctrl+V.
• Сохраните документ. При следующем открытии выберите «Да», чтобы обновить сведения.

Настройки

Мы разобрались, как построить график, теперь настроим его отображение. Если вам надо поменять значения, кликните на гистограмму правой кнопкой мыши, в меню перейдите на «Изменить данные». Появится табличка, доступная для редактирования. Через это же контекстное меню можно заменить тип диаграммы, формат подписей и ряда значений.

Инструменты для быстрого редактирования внешнего вида появляются справа при клике на график левой кнопкой. Они помогут добавить или убрать отдельные элементы, применить стиль, настроить отображение точек.

Для гибкой настройки диаграммы в Word есть 2 вкладки: «Конструктор» и «Формат». Они появляются в меню при клике на созданном графике. Во вкладке «Конструктор» создавайте уникальный внешний вид с помощью готовых шаблонов экспресс-макета, стиля и цветовых схем.

Можно изменить детали любого фрагмента и вручную: кликните на нужный элемент графика, перейдите на вкладку «Формат». В разделе «Текущий фрагмент» выберите «Формат выделенного фрагмента», справа появится дополнительное меню. Нарисуйте свои стиль, меняя заливку, границы, параметры тени, эффекты. Для текста можно менять контур, заливку, вставлять стили WordArt.

Заключение

Мы рассказали, как строить диаграммы в Word и как менять их внешний вид. Попробуйте самостоятельно составлять графики – продуманные инструменты делают процесс увлекательным.

Диаграмма — это один из полезнейших инструментов, доступных пользователям текстового редактора Word, который позволяет им представить свои данные визуально и наглядно. Особенно полезна эта функция людям, которым по долгу службы приходится много взаимодействовать с другими людьми и выступать перед публикой с презентациями , поскольку, как известно, благодаря достижениям психологической науки, информация намного легче воспринимается и понимается людьми, если она представлена графически, в виде картинок или образов.

Поэтому использование диаграмм крайне полезно для специалистов , которые посвятили свою жизнь продажам, для различных публичных ораторов и спикеров, которым необходимо преподнести сведения, сообщаемые ими, доступно и наглядно для своей аудитории, например, визуализировать закономерности, о которых они говорили, или указать на последовательности, которые вытекают из сказанных ими слов. И всё это они могут сделать, всего лишь вставив в свои презентации диаграммы, сделанные с помощью текстового редактора Word.

Перед тем, как вы перейдёте к основной части статьи, имейте в виду, что после кардинального обновления утилиты Ворд, начиная с версии, датированной 2007 годом, порядок составления диаграмм несколько изменился в сравнении со старыми вариантами софта.

Создание диаграмм в версии Word от 2003 года и ранее

Для того чтобы создать график , вам потребуется выполнить следующую работу:

Создание диаграмм в версии Word 2007 года и в более новых версиях

В этих вариантах утилиты процесс создания графиков несколько отличается от тех шагов, которые вам нужно предпринять, чтобы добиться своей цели в старых версиях. Итак, вам нужно пройти следующий пошаговый алгоритм действий:

Как отредактировать сведения на графике

Разумеется, в будущем вам может понадобиться переписать данные в построенной вами диаграмме . Это делается очень просто: кликните левой кнопкой вашей мыши в любом месте графика, в результате чего он будет выделен. Затем в верхней части окна утилиты вы увидите, что появился новый пункт меню, который называется «Конструктор». Нажмите на него, отыщите внутри этой вкладки кнопку под названием «Изменить данные» и кликните по ней левой кнопкой вашей мыши.

Вновь операционная система загрузит для вас софт Excel, в котором будет находиться таблица со сведениями , необходимыми для строительства графика. Проставьте требующиеся вам данные в соответствующие ячейки и сохраните их, чтобы диаграмма обновилась.